Daglig leder Christian Kjeldstad i Delta Regnskap AS har sett nærmere på de nye reglene og har funnet en rekke fallgruver som han ber sine kunder være oppmerksomme på.

– Myndighetenes nye 10000-regel gjelder all kontant betaling. Det finnes med andre ord ingen unntak. I praksis betyr det blant annet at kontant utbetaling av lønn, samt alle lønnsrelaterte utgifter som betales kontant og overstiger 10000, bør betales via bank eller foretak med rett til å drive betalingsformidling. I motsatt fall risikerer firmaer og næringsdrivende å miste retten til fradrag på inntekt og inngående merverdiavgift for beløp som overstiger 10000 kroner i løpet av året. Det betyr at bank må benyttes selv om den enkelte lønnsutbetaling ikke overstiger 10000 kroner.

Christian Kjeldstad i Delta Regnskap AS forteller at de nye reglene har fått en del uforutsette og uheldige konsekvenser i mange bedrifter.

– Ansatte uten lønnskonto kan ikke få utbetalt ordinær lønn, forskudd på lønn eller motta kontante reiseforskudd. Dette vil ramme utenlandske arbeidstakere fra EU/EØS og som ennå ikke har fått norsk personnummer. Asylsøkere med midlertidig arbeidstillatelse og som venter avklaring på søknaden rammes på samme måte. Disse gruppene har med andre ord lov til å jobbe, men kan ikke få utbetalt lønn før de har fått seg en bankkonto.

Mange bedrifter vil oppleve at det ikke er mulig å betale kontant for løpende avtaler dersom beløpet til sammen overstiger 10000 kroner i løpet av 12 måneder. Dette gjelder blant annet avtaler som omfatter renhold, regnskap, revisjon, telefon, strøm og forsikring. Det gis heller ikke fradrag for slike tjenester dersom kostnadene påløp i 2010, og er betalt kontant i 2011.

– Dersom en bedrift bruker et firmakort og kvitteringen for utgiften kommer bort, kan det også få konsekvenser. For den som har ansvar for kortet vil beløpet bli regnet som kontantforskudd på lønn. Dersom beløpet overstiger 10000 kroner i løpet av 12 måneder, vil det ikke gi fradrag for bedriften.

Christian Kjeldstad trekker også fram eksemplet kontant oppgjør for artister som opptrer, som ikke vil gi fradrag dersom beløpet overstiger 10000 kroner.

De nye bestemmelsene er i skatteloven § 6-51 og merverdiavgiftsloven § 8-8 som trådte i kraft den 1. januar 2011.

– De nye reglene har rammet mange av våre kunder. Det er for oss derfor viktig å kommunisere at man alltid bør bruke bank og unngå kontanter i forbindelse med alle typer transaksjoner som i løpet av regnskapsåret kan passere 10000-kronersgrensen, sier daglig leder Christian Kjeldstad i Delta Regnskap AS.

Delta Regnskap AS bistår store og små bedrifter med regnskapsrelaterte oppgaver og fungerer som bedriftsrådgiver i forbindelse med aktuelle problemstillinger i eller utenfor bedriften. Selskapet har en målsetting om langsiktig samarbeid med sine kunder, noe som reflekteres i at Delta Regnskap AS fortsatt har kunder fra selskapets oppstart i 1993.